Quer saber como agendar mensagens em diferentes grupos no WhatsApp? Leia o artigo de hoje.
No universo de gestão de grupos e automação de mensagens, uma das maiores dificuldades enfrentadas pelos usuários é a limitação no agendamento de mensagens em massa.
Neste artigo, vamos explorar como o HotChat pode resolver essa questão, permitindo que você agende quantas mensagens quiser, para quantos grupos desejar, de forma prática e eficiente.
Eu sou Fabio Aleixo, e hoje vou te mostrar uma solução que vai acabar com essa limitação, garantindo total liberdade para gerenciar suas mensagens em grupos.
Ao longo deste conteúdo, você verá como usar essa ferramenta para maximizar seus resultados e simplificar a gestão dos seus grupos.
Conheça o HotGroup e HotChat
Se você acompanha o meu canal, provavelmente já ouviu falar do HotGroup, uma ferramenta robusta de gestão de grupos.
Ela permite trocar imagens, nomes e descrições de vários grupos de uma só vez, além de abrir e fechar grupos de forma automática.
O HotGroup também conta com um robô que envia mensagens privadas ou em grupos quando novos membros entram ou saem, além de banir participantes que violam as regras, como postar links indevidos ou usar palavras proibidas.
Porém, apesar de sua eficiência, o HotGroup tem uma limitação significativa: ele só permite o agendamento de uma mensagem por vez.
Esse fator gera dificuldade para quem gerencia muitos grupos e precisa agendar várias mensagens simultaneamente.
Foi pensando nisso que eu comecei a buscar uma solução mais completa para agendamentos, e encontrei o HotChat, que vou apresentar para você agora.
HotChat: A Solução para Agendamento em Massa
Diferente do HotGroup, o HotChat é focado em atendimento e gestão de múltiplos chips.
Ele permite que você conecte quantos chips desejar, crie funis de vendas automáticos e envie sequências de mensagens com apenas um clique.
É possível enviar áudios, imagens e vídeos, simulando como se fossem gravados na hora.
Essa funcionalidade é essencial para otimizar o relacionamento com clientes e potencializar suas vendas.
Além de todas essas funcionalidades, o que torna o HotChat único é a sua capacidade de agendar mensagens em massa, tanto para contatos individuais quanto para grupos inteiros.
Com ele, você pode programar respostas automáticas, lembranças e até mensagens de remarketing para reativar clientes que prometeram resposta futura.
Agendando Mensagens no HotChat
Agora, vamos demonstrar na prática como agendar uma mensagem em um grupo utilizando o HotChat.
O processo é simples e permite que você tenha total controle sobre o envio de mensagens em grupos, com a vantagem de incluir diferentes mídias, como áudios, imagens e vídeos.
Com o grupo aberto, basta clicar na opção de agendar mensagem.
Se estivesse em uma conversa com um contato individual, o agendamento seria feito para aquela pessoa.
No entanto, neste exemplo, estamos focados em agendar mensagens para um grupo.
O próximo passo é adicionar o conteúdo da mensagem, que pode ser um simples texto, como: “Tudo bem, ouçam esse áudio, é muito importante!”.
Após inserir o texto, é possível anexar mídias adicionais, como áudios e imagens.
Se você quiser que o áudio pareça gravado na hora, grave-o normalmente no WhatsApp, seja na versão Web ou no celular, e depois faça o download para o computador.
Evite usar conversores de formato, pois isso pode comprometer a autenticidade do áudio.
Uma vez gravado e baixado, basta anexar no HotChat.
Inserindo Mídias na Mensagem
O HotChat permite adicionar uma variedade de mídias para serem enviadas junto com o texto.
Primeiramente, inserimos um áudio, seguido de uma imagem.
Você pode também adicionar legendas às imagens para tornar a mensagem ainda mais impactante.
Por exemplo, se desejar incluir uma legenda explicativa, basta adicionar o texto diretamente no campo de legenda, e a imagem será enviada com a descrição.
No final, temos uma mensagem completa com texto, áudio e imagem, configurada para ser enviada em um horário específico.
As mídias serão enviadas na ordem que foram adicionadas, mas você pode reorganizar ou excluir qualquer uma delas conforme sua necessidade.
Definindo a Data e Hora do Agendamento
Com o texto e as mídias prontas, o próximo passo é escolher a data e hora para o envio da mensagem.
Para isso, basta selecionar o campo de agendamento e definir um horário futuro.
O processo é bem simples, e uma vez definido, basta salvar o agendamento.
Após salvar, você verá a confirmação de que o agendamento foi realizado com sucesso.
Vale lembrar que o HotChat precisa permanecer aberto para que o envio das mensagens aconteça corretamente.
Se você preferir, pode instalar o programa em uma nuvem ou rodar em uma máquina virtual, garantindo que ele fique ativo o tempo todo.
Agora, vamos fechar a janela de agendamento e aguardar o horário marcado para o envio da mensagem.
Quando o momento chegar, o HotChat automaticamente começará a enviar as mensagens na ordem definida: primeiro o texto, depois o áudio e, por fim, a imagem com a legenda.
Você verá uma notificação confirmando que as mensagens estão sendo enviadas.
Limitações e Considerações
Um ponto importante a ser destacado é que, embora o HotChat permita o agendamento de mensagens em grupos, ele só faz isso de forma individual.
Ou seja, você precisa agendar as mensagens grupo por grupo.
No HotGroup, é possível fazer isso para vários grupos ao mesmo tempo, mas, como mencionado anteriormente, ele permite apenas uma mensagem por vez, enquanto o HotChat oferece uma maior flexibilidade.
Essa limitação de agendamento individual pode ser contornada utilizando as duas ferramentas juntas.
O custo-benefício do HotChat é excelente, com um investimento baixo, e você pode integrar com o HotGroup para obter o máximo de eficiência na gestão de grupos e automação de mensagens.
Assim, você terá as duas melhores soluções para otimizar suas vendas em grupos de WhatsApp.
Ferramentas que Impulsionam Suas Vendas
O HotChat e o HotGroup são mais do que simples ferramentas de agendamento e gestão de grupos; eles são soluções poderosas para quem quer maximizar o potencial de vendas e engajamento no WhatsApp.
Ao entender como cada um desses sistemas funciona e como eles podem trabalhar juntos, você ganha um grande diferencial competitivo, especialmente no ambiente de grupos de WhatsApp, que é cada vez mais utilizado para vendas e networking.
Se você já está utilizando o HotChat, eu recomendo fortemente que aproveite o desconto especial para adquirir o HotGroup e utilizar ambas as ferramentas de maneira complementar.
Agora, é hora de colocar essas ferramentas em prática.
Invista no HotChat, faça o agendamento das suas mensagens e veja como suas vendas nos grupos de WhatsApp vão decolar!